现状:公车都是各单位自行管理,车在个别人手中随意使用,由此出现公车私用等问题。因此,传统的公务用车存在着很多问题和漏洞。
智慧警保:掏出手机打开智慧警保APP,有没有空车,一目了然。申请时,在线上填写用车事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、预计返回时间等信息并保存提交申请,领导点击同意即在线审核通过。从申请、审批到取车短时间内就可以完成,大大节约了领导和民警的工作时间,提高了民警出勤速度和效率,公务用车就此规范。
现状:每个月的报销工作需要警保工作人员反复计算审核,工作量过大。民警反复跑腿核对后重新找领导签字可再次提交报销申请单,最终还得走纸质流程。
智慧警保预审:在线提交报销申请,上传各种票据,在线审核成功后进行预约,只需民警跑一趟提交各类纸质票据。报销人将需要报销的单据使用手机进行拍照并通过系统进行提交,由领导和财务进行审核后,约定时间递交纸质报销凭证,把民警从找领导签字找财务递交报销凭证的过程中解放出来,降低沟通成本,提高效率。
现状:民警因出差事项不同、开支经费不同等多种因素影响,申请出差时采取手工填写纸质表。出差审批表需要出差人员根据不同的情况,找不同的领导签字审批,耽误出差人员正常工作时间。
智慧警保系统出差申请和差旅费报销审批流程自动衔接合二为一,系统根据出差人员级别、出差目的地、距离、交通工具等条件自动计算报销标准并进行输入控制。出差审批流程在填报时已经明确出差事由、出差天数、经费来源、出差费用(最终报销金额不超过填报的金额即可),既节省了时间又提高了办公效率。
现状:一线民警到警保申请维修保养车辆,审核通过后将车开到修理厂定损定价,再将维修费用报送到警保审核,审核通过后进行修理,修理完成后再将车开回,无论大小故障最少要跑两趟修理厂。
智慧警保:在线填写申请,审核通过后将车辆开往修理厂,修理厂现场定损并上传相关图片和单据,警保人员在线审核通过后即可进行维修,维修完成后修理厂提交验收,短时间的小故障及保养一线民警现场即可将车辆取回,大大提高效率